☎ 052 / 501 500✉ office@palaceofvarna.com
Дворец на културата и спорта — Варна◍ДВОРЕЦ НАКУЛТУРАТА И СПОРТА
Академия · писане на проекти
Логическа рамка

Академия · инструмент за планиране на проекти

Как се създава логическа рамка

Логическата рамка подрежда идеята, целите, показателите и рисковете на един проект в ясна матрица. Тя проверява логиката на действие и предпазва от смесване на ресурси, дейности, резултати и цели. Тук е методът стъпка по стъпка — плюс готов шаблон за сваляне.

⬇ Свали шаблона

Какво е логическа рамка

Логическата рамка е разработена през 70-те години на миналия век и днес се използва от голям брой финансиращи агенции. Тя е инструмент за планиране и управление на проекти: представя целите систематично и логически, показва как ще се проверява постигането им и кои външни фактори може да повлияят на успеха.

Важно: логическата рамка не създава сама по-добра стратегия — тя разкрива несъответствията. Ако логиката е слаба, рамката ще го покаже. Затова се прилага заедно с технически, икономически, социален и екологичен анализ, в екип и с редовен преглед.

Едно изречение: дейности → водят до резултати → които постигат целта на проекта → която допринася за общите цели. Това е „вертикалната логика".

Двете фази · девет стъпки

Съставянето минава през фаза на анализ (разбираме реалността) и фаза на планиране (подреждаме решението).

Фаза на анализ
  1. Анализ на заинтересованите страни — кой е засегнат, положително или отрицателно
  2. Анализ на проблема — „дърво на проблемите" (следствия горе, причини долу)
  3. Анализ на целите — проблемите се обръщат в „дърво на целите"
  4. Анализ на стратегиите — избор коя посока да поеме проектът
Фаза на планиране
  1. Определяне на логиката на действие (интервенцията)
  2. Конкретизиране на предпоставки и рискове
  3. Определяне на индикаторите
  4. Изготвяне на график на дейностите
  5. Изготвяне на финансов план
За целевата група: не бъркай изпълнители, партньори и целева група. Целевата група не бива само да слуша — предвиди форми тя да участва активно и да върне обратна информация още по време на проекта.

Матрицата на логическата рамка

Четири реда (нивата на целите) × четири колони. Вертикално се чете логиката; хоризонтално — как се измерва и проверява всяко ниво. Въпросите в клетките са водещи.

Логика на интервенциятаОбективно проверяеми показателиИзточници за проверкаПредположения (рискове)
Общи целиЗащо го правим? Към кой широк проблем допринасяме?Кои показатели доказват приноса към общата цел?Къде/как се намира информацията?Не се попълва
Цел на проектаКаква устойчива полза за целевата група? (само една цел)Как ще докажем, че целта е постигната?Как ги измерваме — методи и източнициВъншни фактори и рискове извън контрола
Очаквани резултатиКакви ефекти и ползи? Каква промяна?Как се проверява, че резултатите са постигнати?Източници на информация за ефектаКои условия трябва да са изпълнени?
ДейностиПоследователност — средства, методи, инструментиСредства
(човешки и материални ресурси)
Разходи
(бюджетни пера, източници на финансиране)
Кои външни условия трябва да са изпълнени?
↳ В основата: ПРЕДПОСТАВКИ — какво трябва да е налице, за да започнат изобщо дейностите.
Правило за целта: един проект = една цел. Тя е конкретна, постижима, съобразена с ресурсите и измерима. Не „обучаваме половината град", а „обучаваме 20 / 50 / 100 души".

Четирите колони

Колона 1
Логика на интервенцията
Основната стратегия: дейности и средства → резултати → цел на проекта → общи цели. „Резултати, цел и общи цели" заедно се наричат цели.
Колона 2
Обективно проверяеми показатели
Описват целите чрез количество, качество, целева група, време и място. Добрите са SMART: конкретни, измерими, достъпни, приложими и срочни.
Колона 3
Източници за проверка
Къде и в каква форма се намира информацията за показателите. В реда „Дейности" тук се записват разходите и източниците на финансиране.
Колона 4
Предположения (рискове)
Външните фактори, които не се влияят от проекта, но могат да повлияят на успеха и устойчивостта му. Трябва да се вземат предвид.
Хоризонтална срещу вертикална логика: вертикално — намеренията и причинните връзки (дейности→…→общи цели); хоризонтално — измерването на ефекта и ресурсите чрез показатели и източници.

Готов шаблон

Празна матрица с водещи въпроси — свали я, попълни я за твоя проект.

Матрица на логическата рамка (шаблон)Формат за текстов редактор (.doc) · попълни колоните за твоя проект
⬇ Свали шаблона
Как да го ползваш: първо мини през анализа (заинтересовани страни → проблеми → цели → стратегия), после попълни матрицата отдолу нагоре — от дейностите към общите цели — и провери вертикалната логика на всяко ниво.